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Pour chaque cabinet dentaire, le médecin du travail établit une fiche d'entreprise ou d'établissement sur laquelle figurent, notamment, les risques professionnels et les effectifs de salariés qui y sont exposés. Sans plus grande précision, le Code du travail prévoit également que cette fiche d'entreprise (ou d'établissement) doit être « mise à jour ». Dès lors, cette mise à jour n'a pas à être obligatoirement annuelle. A minima, la fiche d'entreprise doit être actualisée régulièrement et plus particulièrement à chaque grand changement important au sein de l'entreprise. Depuis le 1er janvier 2006, la fiche d'entreprise est obligatoire pour toutes les entreprises, peu importe leur effectif. Les informations requises dans cette fiche d'entreprise sont fixées par l'arrêté du 29 mai 1989. On y retrouve notamment trois grands chapitres: Les renseignements d'ordre général, L'appréciation des risques, Les actions tendant à la réduction des risques. Cette fiche est ensuite transmise à l'employeur.
Actions tendant à la réduction des risques, La fiche d'entreprise présente les résultats des mesures et prélèvements réalisés, les actions spécifiques menées par le médecin du travail, les formations suivies par le personnel (sécurité, secourisme... ) ainsi que les mesures concernant les soins et les premiers secours. Son contenu est définit précisément par Arrêté ministériel (Arrêté du 29 mai 1989 - JO du 8 juin 1989). Qui a accès à la fiche d'entreprise? La fiche d'entreprise est présentée au CHSCT ou à défaut aux délégués du personnel. Elle est tenue à la disposition du directeur régional des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi et du médecin inspecteur du travail. Elle peut être consultée par les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale et par ceux des organismes professionnels de santé, de sécurité et des conditions de travail mentionnés à l'article L. 4643-1.
Elle est tenue à la disposition du directeur de la DIRECCTE et du médecin inspecteur du travail. Elle peut être consultée par les agents de la CARSAT. La Circulaire DGT n°13 du 9 novembre 2012 relative à la mise en œuvre de la réforme de la médecine du travail et des services de santé au travail précise que la fiche d'entreprise est un document clé dans la démarche de prévention. « Une attention particulière doit être portée aux actions qui relèvent de l'identification et de l'analyse des risques, notamment par le biais de l'élaboration et de la mise à jour des fiches d'entreprise. Celles-ci ont une importance majeure, notamment dans les petites entreprises, dans la mesure où cette fiche constitue un des premiers leviers pour mettre en œuvre une démarche de prévention et pour aider l'employeur dans l'identification et l'évaluation des risques présents dans son entreprise ou son établissement. » Pour vous permettre de mieux appréhender ce que doit contenir une fiche d'entreprise ou d'établissement, vous pouvez consulter un modèle de fiche pour les Cabinets dentaires et cabinets de stomatologie.
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